Estatutos de la RIRH
Governance

Estatutos de la Red Interamericana de Recursos Hídricos

Actualizados el 07 de mayo de 2010



Artículo I – Nombre de la Organización y localización


1.1.     Esta organización será reconocida como Red Interamericana de Recursos Hídricos, también conocido como IWRN por su acrónimo en inglés, y RIRH por su acrónimo en castellano, portugués y francés.

1.2.     Las oficinas principales y la sede de la RIRH serán localizadas en el lugar que sea determinado por el Directorio de la RIRH.


Artículo II – Visión, Misión y Objetivos


2.1.    Visión de la RIRH:

Los recursos hídricos en las Américas son bien gestionados de una manera integrada, cooperativa y sostenible.

2.2.     Misión de la RIRH:

Mejorar las políticas de gestión integrada y sostenible de los recursos hídricos brindando un  ambiente inclusivo y colaborador entre los individuos, organizaciones y gobiernos.

2.3.     Objetivos de la RIRH:

•    Apoyar el estado de los asuntos de las políticas de agua en las Américas;
•         Servir como catalizador para la implementación de los acuerdos relativos a los recursos hídricos y sus objetivos aprobados en las Cumbres y Reuniones Internacionales;
•    Lograr un compromiso activo de los miembros de la RIRH en cada país de las Américas;
•    Convertirse en un proveedor importante y accesible de información sobre los recursos hídricos.

2.4.    Valores de la RIRH:

Los valores claves que guían las actividades y las relaciones de la RIRH con otras entidades son:

•    Enfoque colaborativo;
•    Búsqueda de la excelencia;
•    Comportamiento ético;
•    Respeto por la diversidad;
•    Apertura a todas las perspectivas;
•    Equidad – interna y en sus relaciones con otras entidades – ;
•    Compartir el conocimiento para promover la sostenibilidad;
•    Orientada hacia resultados;
•    Inclusión de todos los actores involucrados; y
•    Transparencia en la toma de decisiones.

Artículo III – Naturaleza de la organización


3.1.    La RIRH es una organización sin fines de lucro compuesta por individuos, organizaciones (públicas y privadas) y gobiernos.

3.2.    La membrecía está abierta sin discriminaciones de edad, color, credo, incapacidades, género, nacionalidad, raza, orientación sexual o afiliación política.


Artículo IV – Membrecía

 
4.1.    La membrecía de la RIRH es constituida por individuos, organizaciones y gobiernos. Ellos están unidos por sus intereses comunes en el cumplimiento de la misión y los objetivos de la RIRH y en la contribución a sus programas y actividades.

4.1.1.    Existen tres categorías básicas de membrecía en la RIRH: individual, organizacional y gubernamental.

4.2.     Membrecía individual: Cualquier persona que tenga interés en temas del agua puede hacerse miembro individual de la RIRH. Al firmar el formulario de inscripción en la Red, expresa estar de acuerdo y su apoyo a los valores, misión, metas y objetivos de la RIRH, así como su deseo de participar activamente apoyando a los programas y actividades de la RIRH en carácter individual.

4.3.     Membrecía organizacional: Cualquier organización que tenga Interés en temas del agua puede hacerse miembro organizacional de la RIRH. Al firmar el formulario de inscripción en la RIRH, la organización expresa estar de acuerdo y su apoyo a los valores, misión, metas y objetivos de la RIRH, así como su deseo de participar activamente apoyando a los programas y actividades de la RIRH en carácter organizacional. Las organizaciones deben designar un representante para actuar en nombre de la organización en la RIRH. Habrá sólo un representante “oficial” del miembro organizacional. Los miembros organizacionales estarán listados en el Directorio de Miembros de la RIRH bajo el nombre organizacional que las identifica. Los siguientes tipos de organizaciones pueden solicitar ser miembros organizacionales:

4.3.1.     Organizaciones no gubernamentales y asociaciones profesionales;
4.3.2.     Instituciones académicas y centros de investigación, sean de carácter público o privado;
4.3.3.     Organizaciones con fines de lucro, tales como compañías, corporaciones y firmas consultoras;
4.3.4.     Organizaciones intergubernamentales de carácter internacional o regional;
4.3.5.    Empresas de servicio público de agua y saneamiento, sean de carácter público o privado;
4.3.6.    Entidades gubernamentales locales, provinciales o nacionales (aparte de aquellas designadas como Punto Focal Gubernamental de la RIRH, como se define en el ítem 4.4. abajo);
4.3.7.    Otras organizaciones o formas asociativas legales incorporadas de acuerdo a las leyes de cualquiera de los países de las Américas.

4.4.     Membrecía Gubernamental: Los Gobiernos Nacionales están representados en la RIRH a través de representantes nombrados por los países ante la Organización de los Estados Americanos (OEA) como Puntos Focales Gubernamentales de la RIRH.

4.4.1.    Los Puntos Focales de la Red serán nombrados mediante el envío de una carta requiriendo su designación a través de las cancillerías y sus Misiones de la OEA ante la Secretaría General de la OEA. Podrá haber un solo miembro oficial de gobierno por cada país. La OEA suministrará a la Secretaría de la Red, copia de las cartas recibidas de los gobiernos nacionales. Para los países de la región que no forman parte de la OEA la aplicación para membrecía deberá ser directamente enviada a la Secretaria.

4.4.2.    Entidades gubernamentales, aparte de aquellas representadas por el Punto Focal Gubernamental, pueden hacerse miembros organizacionales de la RIRH, pero no podrán representar sus respectivos países o ser electos a las instancias de gobernanza de la RIRH como representantes organizacionales. A los propósitos de la RIRH, las instituciones académicas o de investigación de carácter nacional o creadas por los gobiernos no serán consideradas instituciones gubernamentales y no entran en esta categoría.

4.5.     Procedimientos para solicitar membrecía: los interesados en ser miembros de la Red deberán presentar un formulario de aplicación de membrecía a la Secretaria de la RIRH para su revisión y aprobación.

4.6.     Responsabilidades de los miembros:

a)    Participar en los comités, reuniones y actividades de la Red al máximo posible;
b)    Aconsejar constructivamente al Directorio y a la Secretaría de la RIRH sobre las operaciones y actividades de la Red respondiendo a sus pedidos de información;
c)    Presentar novedades organizativas, otras informaciones sobre agua y noticias de sus propias actividades a la Secretaría y a los portales de información de la RIRH para el intercambio con otros;
d)    Diseminar noticias de las actividades de la RIRH en sus países entre las organizaciones y redes y participar oportunamente en las reuniones patrocinadas por la Red;
e)    Otros deberes podrían ser requeridos para avanzar en la Red de acuerdo a su misión y objetivo;
f)    Participar en la Asamblea General para elegir al Directorio de la RIRH y decidir sobre aquellos asuntos sometidos a la Asamblea para referéndum.

4.7.     Requerimientos para Membrecía: El Directorio establecerá los requerimientos de elegibilidad para ser miembro de la RIRH, la Secretaría los aplicará y mantendrá actualizado el Directorio de miembros habilitados.

4.8.     Costo por membrecía: El Directorio podrá establecer un costo anual para los diferentes tipos de membrecías. Los miembros deberán pagar esos costos tal como lo establezca el Directorio para mantener su habilitación. El Directorio, bajo ciertas condiciones puede decidir exonerar de estos costos a tipos específicos de membrecías o en casos especiales.

4.9.     Negación de membrecía: por recomendación del Comité Ejecutivo y con el voto de dos tercios de los miembros del Directorio la membrecía de un miembro de la RIRH puede ser negada o revocada para el bien de la Red.

4.10    Votación: Todos los miembros votantes y habilitados son elegibles para votar y ser electos a cargos en la RIRH.


Artículo V – Gobernanza de la Red


5.1.     La RIRH tendrá la siguiente estructura de gobernanza:

•    Asamblea General
•    Directorio
•    Comité Ejecutivo
•    Secretaría
•    Comités permanentes y Ad-Hoc
•    Veedor

5.2.     Asamblea General:

5.2.1.    La Asamblea General de la RIRH estará constituida por la totalidad de los miembros de la Red. Cada miembro votante de la Asamblea General tiene un voto para la elección de los integrantes del Directorio y cualquier otro tema llevado a la Asamblea General por el Directorio para su aprobación. El voto en la Asamblea General podrá ser emitido electrónicamente o por correo, según lo acordado para cada caso de votación.

5.2.2.    Miembros pueden ser incluidos en el listado de la Asamblea después de treinta (30) días de recibir su solicitud de membrecía.

5.3.     Directorio:

5.3.1.    La gobernanza y gestión de la RIRH estará a cargo de un Directorio electo.

5.3.2.    El Directorio estará constituido por hasta dieciséis (16) individuos electos por la Asamblea General en representación de las regiones geográficas definidas en el ítem 5.3.2.2.; hasta cinco (5) Representantes nombrados por los Puntos Focales Gubernamentales; hasta cuatro (4) Representantes nombrados por organizaciones internacionales o regionales; y dos (2) Miembros Ex-Officio: El Presidente de la Fundación para el Diálogo Interamericano sobre la Gestión del Agua (de aquí en adelante referida como “Fundación”), y el representante designado de la Secretaría.

5.3.2.1.    En el caso de los miembros nombrados, un representante alterno deberá ser designado por el grupo correspondiente, caso el representante designado no pueda completar el término de ejercicio para el que fuera nombrado.  El representante alterno deberá ejercer el remanente del término no expirado, y un nuevo representante deberá ser nombrado durante el siguiente evento de elecciones del Directorio. En el caso de no haber designado un representante alterno, la posición puede permanecer vacante hasta el siguiente evento de elecciones.

5.3.2.2.    Para los propósitos de la RIRH, las regiones geográficas de las Américas son: América del Norte, América Central, América del Sur y el Caribe. Para cada una de estas regiones geográficas, las posiciones en el Directorio deberán incluir representantes electos de los siguientes sectores: Cuatro (4) correspondientes a las instituciones académicas y de investigación; cuatro (4) correspondientes a empresas privadas; cuatro (4) correspondientes a organizaciones no-gubernamentales y/o organizaciones profesionales y redes; cuatro (4) personas en carácter individual; y cinco (5) representantes nombrados entre los Puntos Focales Gubernamentales (uno por cada región geográfica, excepto América del Sur, que puede nombrar hasta dos).

5.3.3.    Cuando una organización o entidad gubernamental miembro sea electa o nombrada para el Directorio su representante será parte del Directorio por el término correspondiente. Si el Gobierno u organización cambia su representante, esta entidad perderá su posición en el Directorio y la misma será ocupada por el correspondiente alterno del sector, tal cual fue establecido en el ítem 5.3.2.1 arriba enunciado.  Los términos de servicio de los Directores deben ser esparcidos, de forma tal que todos los miembros del Directorio no salgan el mismo año.

5.3.4    Los Directores y Funcionarios sirven dentro del Directorio de la RIRH en carácter personal pero representando su respectivo sector, y sus decisiones en la RIRH no constituyen una decisión o posición de sus respectivas organizaciones o sector representado, o, en el caso de los Puntos Focales Gubernamentales, tampoco constituyen una posición o decisión de su respectivo gobierno.  

5.3.5.    Todos los miembros del Directorio tienen igual derecho de voto, con excepción de los Miembros Ex-Officio, que tienen voz pero no voto en las instancias de gobernanza de la RIRH.

5.3.6.    El Presidente del Directorio no votará a menos que haya un empate.

5.4.     Elección y Nombramiento de Directores:

5.4.1.    Noventa (90) días antes de la expiración de un mandato se llamará a elecciones para elegir un tercio (1/3) del Directorio por un término de tres (3) años. La elección y el sistema de votación será realizado mediante un método establecido por el Directorio y fiscalizado por el Comité de Nominaciones. La duración del mandato para los Directores expirará al cierre del año fiscal, el 31 de diciembre de cada año. Las condiciones específicas y los detalles para llevar a cabo las elecciones están descritas en el Plan de Renovación del Directorio aprobado por el Directorio de la RIRH.

5.4.2.    Las condiciones y detalles específicos para el nombramiento de representantes de los Puntos Focales Gubernamentales están estipulados en el Procedimiento de Representación de los Puntos Focales Gubernamentales de la RIRH que debe ser elaborado por los Puntos Focales Gubernamentales y aprobado por el Directorio de la RIRH.

5.4.3.    Las condiciones y detalles específicos para el nombramiento de representantes de las organizaciones internacionales y regionales  (IGO) están estipulados en el Procedimiento de Representación de las Organizaciones Internacionales y Regionales que debe ser elaborado por las Organizaciones Internacionales y Regionales y aprobado por el Directorio de la RIRH.

5.4.4.    En el caso de organizaciones gubernamentales, solo Puntos Focales Gubernamentales podrán ser nombrados para servir en el Directorio.  Miembros que representen otras organizaciones gubernamentales aparte de de aquellas correspondientes a los Puntos Focales Gubernamentales podrán ser electos en el Directorio bajo la categoría individual, pero no en representación de sus organizaciones respectivas.

5.5.     Comité Ejecutivo (CE):

5.5.1.    El Comité Ejecutivo está compuesto de cinco (5) funcionarios elegido por el Directorio entre sus miembros para servir por términos de dos (2) años a partir de planchas de candidatos preparadas por el Comité de Nominaciones.  El Directorio deberá elegir los siguientes funcionarios: Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y Vocal para constituir el Comité Ejecutivo.

5.5.2.    El Presidente de la Fundación, el Presidente del siguiente Diálogo Interamericano sobre la Gestión del Agua, y el representante designado de la Secretaría son Miembros Ex-Officio del CE con derecho a voz pero sin derecho a voto en sus deliberaciones.

5.5.3.    El Directorio elegirá reemplazo para aquellos funcionarios del CE cuyos mandatos expiran al final del año o para reemplazar a aquellos que hayan renunciado o han cesado de representar a su gobierno u organización.    

5.5.4.    Responsabilidades del Comité Ejecutivo: Son responsabilidades del CE la revisión del presupuesto anual de la RIRH, los planes de recolección de fondos, la supervisión de la Secretaría, la coordinación de las actividades de los comités, y la gestión día-a-día de la RIRH.

5.6     Comité de Nominaciones:

5.6.1.    El Presidente del Directorio designará anualmente al Presidente y al menos tres miembros (incluyendo al Presidente) del Comité de Nominaciones.

5.6.2.    El Comité de Nominaciones preparará una lista de candidatos a ser elegidos para integrar el Directorio entre los miembros de la RIRH de acuerdo a los procedimientos establecidos y aprobados por el Directorio.

5.7.    Requerimientos Generales de Nominación para el Directorio de la RIRH:

5.7.1.    Candidatos al Directorio deben ser miembros votantes de la RIRH habilitados;

5.7.2.    La nominación de cada candidato será acompañada por: (1) Una reseña corta (un párrafo) conteniendo la experiencia relevante del candidato para la misión y actividades de la RIRH;  y (2) una declaración personal de cuáles serán las metas a cumplir por el candidato en el Directorio o como miembro del Comité Ejecutivo;

5.7.3.    Los candidatos para el Comité Ejecutivo deberán ser miembros actuales del Directorio;

5.7.4.    Al preparar la lista de candidatos para el Directorio, el Comité de Nominaciones cuidará que haya una representación balanceada de cada región o sector de la RIRH de acuerdo a las reglas de representación de la Red.

5.8.     Remoción de Miembros del Directorio o del Comité Ejecutivo:

5.8.1.    Cualquier miembro del Directorio o del Comité Ejecutivo podrá ser removido cuando a juicio de las dos terceras partes de la mayoría del Directorio  sea de interés para el bien de la organización.

5.8.2.    La ausencia no justificada a dos sesiones consecutivas del Directorio o a tres no consecutivas en un período, automáticamente excluirá a dicho miembro del Directorio. La ausencia no justificada a dos reuniones consecutivas o a tres no consecutivas del Directorio o del Comité Ejecutivo combinadas, automáticamente excluirá al miembro del Comité Ejecutivo y del Directorio.


Artículo VI – Secretaría


6.1.     La Secretaría de la RIRH organiza e implementa los programas de la RIRH en colaboración con los miembros de la misma. La Secretaría es apoyada por funcionarios de las organizaciones miembros designadas para asistir a la Red, contratistas independientes, voluntarios y servicios en especies aportados por miembros de la RIRH.

6.2.     Liderazgo de la Secretaría: Las actividades de la Secretaría serán coordinadas por el Comité Ejecutivo del Directorio de la RIRH. El Comité Ejecutivo es responsable por el desarrollo de criterios y el proceso de selección del liderazgo de la Secretaría y/o su personal para la aprobación por parte del Directorio . Los candidatos para la posición de Secretario Ejecutivo deberán ser reclutados en un llamado abierto a nivel internacional.

6.3.     Controles de supervisión: La Secretaría reportará directamente al Directorio de la Red.  El Comité Ejecutivo suministrará orientaciones consuetudinarias y controlará la implementación de las políticas del Directorio y será responsable por la evaluación anual de la Secretaría.

6.4     Responsabilidades y Deberes: La Secretaría tendrá la responsabilidad de programar y ejecutar los programas y actividades de la RIRH, incluyendo la contratación o despido de sub-contratistas y empleados y la supervisión del personal provisto como aporte en especie por las organizaciones e individuos miembros de la RIRH.

6.4.1.     Los deberes de la Secretaría incluyen:

a)    Supervisión y dirección del personal asignado o contratado por el liderazgo de la Secretaría;
b)    Programar y coordinar los programas y actividades de la RIRH;
c)    Preparar la agenda de reuniones del Directorio y del Comité Ejecutivo en consulta con el Presidente y la Secretaría;
d)    Asistir en la preparación y la implementación de los Diálogos Interamericanos sobre la Gestión del Agua;
e)    Preparar un informe anual para presentar al Directorio sobre las actividades de la Secretaría;
f)    Preparar un presupuesto anual para la RIRH en consulta con el Presidente y el Oficial de Finanzas;
g)    Supervisar la preparación de un plan anual de recaudación de fondos en consulta con el Presidente, el Oficial de Finanzas, y el Presidente de la Fundación para el Diálogo Interamericano;
h)    Preparar un plan anual de trabajo;
i)    Coordinar la operación del sistema de comunicaciones de Internet de la RIRH;
j)    Promoción y marketing de la RIRH;
k)    Gestionar los recursos fiscales de la RIRH incluyendo la recepción y los desembolsos de fondos de la RIRH por parte de sus programas y actividades;
l)    Mantener actualizada la lista de miembros de la RIRH;
m)    Otras tareas asignadas por el Comité Ejecutivo y el Directorio.

6.5.    En el caso de la ausencia de la Secretaría, las funciones del liderazgo de la Secretaría y sus responsabilidades serán asumidas interinamente por el Comité Ejecutivo hasta que se contrate o designe un nuevo liderazgo de la Secretaría.


Artículo VII – Procedimientos de Votación, Participación y Toma de Decisiones


7.1.    Todos los miembros de la RIRH habilitados de la RIRH son elegibles para votar y ejercer cargos en la Red.

7.1.1.    Miembros Organizacionales tienen derecho a un voto por organización.

7.1.2.    Miembros Ex-Officio de la estructura de gobernanza de la RIRH tienen voz pero no tienen voto.

7.2.    Voto en el Directorio de la RIRH: Para ejercer el derecho al voto, los miembros del Directorios deben estar habilitados. En el Directorio, cada miembro  tiene derecho a un (1) voto, en persona o mediante asignación, para cada moción sometida adecuadamente al voto en cualquier sesión del Directorio.  

7.2.1.    Las mociones serán aprobadas por voto mayoritario del 51 por ciento, excepto en aquellos casos estipulados en estos Estatutos.

7.3.     La toma de decisiones en el seno del Directorio será por consenso. Cuando el consenso no pueda ser obtenido, cada miembro del Directorio presente en la reunión votará. Cada miembro del Directorio puede emitir un solo voto. Mayoría simple (51%) aprobarán mociones sometidas de acuerdo a los procedimientos establecidos.

7.3.1.    Los votos son contados mediante la suma de los votos de los presentes y las asignaciones emitidas por los Miembros ausentes de acuerdo a lo estipulado en el ítem 7.4. abajo.

7.4.    Asignaciones pueden ser emitidas por miembros votantes ausentes a otro miembro votante presente mediante notificación y registro ante el Secretario del Comité Ejecutivo en anticipación a la de acuerdo a los procedimientos establecidos por el Directorio.  Un miembro votante puede recibir un máximo de cinco (5) asignaciones de voto para hacer valer la voluntad de miembros votantes ausentes en cualquier reunión.  Para las reuniones del Comité Ejecutivo y sus decisiones no se permiten asignaciones de voto.

7.5.    El Directorio podrá realizar sus reuniones y toma de decisiones por medios electrónicos, por lo que se considera que el Directorio está permanentemente en sesión, aplicando los mismos procedimientos que adoptara en reuniones presenciales.

7.6.    Términos de Limitaciones: Todos los miembros del Directorio, electos o nombrados a posiciones dentro de la estructura de gobernanza de la RIRH, podrán ejercer sus mandatos por un máximo de dos (2) términos consecutivos de tres (3) años, período después del cual deberán salir del Directorio por un período antes de ser electos nuevamente.

7.7.    Idiomas de trabajo: La RIRH conducirá sus reuniones y actividades en dos idiomas de trabajo: Inglés y castellano.

7.8.     Reglas de Funcionamiento: La última edición de las “Reglas de Robert de Funcionamiento, Recientemente Revisadas (RONR)” será la autoridad parlamentaria en materia de procedimientos para aspectos no cubiertos en estos Estatutos.


Artículo VIII – Reuniones del Directorio


8.1     Reuniones Anuales: las reuniones anuales del Directorio, incluyendo reuniones por medio electrónicos, tendrán lugar en los tiempos y lugares autorizados por el Comité Ejecutivo.

8.2.     Otras reuniones: Eventualmente podrán realizarse otras reuniones para llevar adelante los asuntos de la RIRH a solicitud del 51% de los miembros del Comité Ejecutivo de la RIRH.

8.3.     Notificación de reuniones: La reunión anual y otras reuniones se notificarán por correo electrónico a cada miembro del Directorio a su dirección de correo electrónico en archivo al menos con treinta (30) días de anticipación a la reunión.

8.4.     Orden del Día: La agenda de las reuniones será elaborada por la Secretaría en consulta con el Presidente del Directorio y será distribuida a los miembros del Directorio con la notificación de la reunión con diez (10) días de antecedencia a la reunión, con excepción de los casos que envuelvan cambios de los Estatutos, en cuyo caso deberá ser distribuida con treinta (30) días de antecedencia.

8.5.    Quórum: Para las reuniones anuales y regulares el quórum será establecido por mayoría simple (51%) de los miembros votantes del Directorio. El conteo de los participantes será establecido mediante la suma de los miembros presentes y las asignaciones de voto obtenidas por ellos, siempre que por lo menos 51 por ciento del Comité Ejecutivo esté físicamente presente. No es necesario establecer quórum para teleconferencias y reuniones electrónicas, ya que cualquier moción sometida a la consideración deberá ser dirigida a través de la lista electrónica del Directorio para la toma de decisiones.


Artículo IX – Reuniones del Comité Ejecutivo


9.1.     Las reuniones del Comité Ejecutivo se realizarán cuando sean necesarias para conducir las tareas de la RIRH a partir del pedido del Presidente de la RIRH o a solicitud por escrito del 51% de los miembros del Comité Ejecutivo. Las reuniones podrán efectuarse en persona, por conferencia telefónica, o por medios electrónicos.  El CE deberá reunirse al menos una vez por año en persona.

9.2.     El anuncio de la reunión del CE debe ser distribuida a los miembros del Comité Ejecutivo con diez (10) días de antecedencia a la reunión y compartida con el Directorio de la RIRH para permitir sus comentarios y contribuciones

9.3.    La agenda de la Reunión del CE será elaborada por el Secretario en consulta con el Presidente, y distribuida a los Miembros del CE con el anuncio de la reunión.

9.4.    Cada Miembro votante del CE tendrá un voto a ser emitido personalmente, para cada moción sometida adecuadamente al voto en cualquier sesión del CE.  Asignaciones de voto no son permitidas para las reuniones del CE.

9.5.    Quórum: El quórum será establecido mediante presencia de mayoría simple.

9.6.    El informe de la Reunión del CE debe ser presentado al Directorio dentro de los siguientes diez (10) días hábiles a partir de la fecha de conclusión de la Reunión.


Artículo X – Términos y Responsabilidades de los Directivos


10.1.    Período de mandato: Los Directivos pueden server en el CE por dos (2) períodos de dos (2) años, siempre y cuando sus mandatos en el Directorio estén vigentes.

10.2.     Responsabilidades del Presidente:

a)    Presidir todas las reuniones del Comité Ejecutivo, del Directorio y de la Asamblea General;
b)    Nombrar a los miembros y presidentes de todos los comités y grupos de trabajo, con excepción de los miembros del Comité Ejecutivo y del Comité de Nominaciones;
c)    Proponer un Presidente y dos miembros adicionales para el Comité de Nominaciones y para el Comité de Finanzas que deberán ser aprobados por el Directorio de la RIRH;
d)    Participar como miembro Ex-Officio de todos los comités;
e)    Ejercer la autoridad de toma de decisiones encargada a él o ella por el Directorio;
f)    Ejecutar todas las otras tareas correspondientes a un Presidente.

10.3.    Responsabilidades del Vicepresidente: Apoyar y asistir al Presidente en la ejecución de sus responsabilidades.

10.3.1.    Durante la ausencia temporal o permanente del Presidente, el Vicepresidente asumirá las funciones de Presidente con la aprobación del Directorio.

10.4.    Responsabilidades del Secretario:

a)    Actuar como Secretario del Comité Ejecutivo, del Directorio y de la Asamblea General;
b)    Preparar las memorias de cada reunión y mantener los archivos de la Red;
c)    Coordinar la preparación y organización de las representaciones de la RIRH en reuniones regionales o internacionales, en consulta con el Comité Ejecutivo.
d)    Ofrecer una fiscalización y revisión general de las políticas operativas para realizar las actividades de la RIRH;
e)    Substituir interinamente al liderazgo de la Secretaría en caso de su ausencia hasta que se contrate o designe nuevamente.

10.4.1.    Durante la ausencia temporal o permanente del Secretario, el Vocal asumirá las funciones de Secretario con la aprobación del Directorio.

10.5.    Responsabilidades del Tesorero:

a)    Preparar un presupuesto anual para la RIRH y presentarlo al Directorio en consulta con la Secretaría y el Presidente de la Fundación;
b)    Coordinar y asistir en todos los esfuerzos de recaudación de fondos para la RIRH y en las reuniones y actividades en cooperación con el Presidente de la Fundación para el Diálogo Interamericano de Gestión de Aguas;
c)    Presidir el Comité de Finanzas de la RIRH.

10.5.1.    Durante la ausencia temporal o permanente del Tesorero, el Vocal asumirá las funciones de Secretario con la aprobación del Directorio.

10.6.    Responsabilidades del Vocal: Apoyar y asistir a los demás miembros del Comité Ejecutivo en la ejecución de sus responsabilidades, participar de las reuniones del Comité, y asumir sus funciones en el caso de ausencia temporal o permanente con la aprobación del Directorio.


Artículo XI – Veedor


11.1.    El Veedor de la RIRH es una persona que actúa como un intermediario de confianza entre la Gobernanza de la RIRH y las partes interesadas tanto internas como externas, a la vez que representa los intereses más amplios de las partes en su conjunto.

11.2.    Responsabilidades del Veedor:

11.2.1.    Investigar las quejas de las partes relacionadas con la RIRH e intentar resolverlas mediante recomendaciones al Comité Ejecutivo para su resolución o mediación entre la persona u organización que formula la queja y la otra parte, sea una persona, organización, o ente de la Gobernanza de la Red (Directorio, Comité Ejecutivo o Secretaría);

11.2.2.    Actuar como observador en las Elecciones de la RIRH y procesos de nombramiento de la representación de los grupos de interés;

11.3.    No existen intermediarios o procesos pre-definidos para establecer comunicación con el Veedor.  Cualquier miembro de la RIRH o parte interesada puede contactarlo para someter una queja, y tal contacto será mantenido en forma confidencial por el Veedor.

11.4.    Las recomendaciones emanadas del Veedor para resolver cualquier asunto surgido a partir de quejas deben ser aceptadas por las partes envueltas, siempre que estas recomendaciones no impliquen contravenir estos Estatutos. Una excepción se presenta cuando el asunto sometido a la consideración de la Asamblea General, en cuyo caso la determinación de la Asamblea será final.

11.5.    La nominación del Veedor será conducida por el Comité de Nominaciones, originada de una recomendación de nombramiento del Directorio. De allí, el Comité de Nominaciones obtendrá información del currículo del nominado y someterá su nombre a la Asamblea General para su ratificación.

11.5.1.    Como cualquier posición resultante de elección o nombramiento en la Gobernanza de la RIRH, el Veedor está sujeto a los Términos de Limitaciones especificados en el ítem 7.6.


Artículo XII – Comités


12.1.     Los Comités Permanentes de la RIRH incluirán:

12.1.1.     Comité Ejecutivo: Responsable por la gestión de los asuntos consuetudinarios de la RIRH, tal como fue descrito en el ítem 5.5 de estos Estatutos;

12.1.2.     Comité de Nominaciones: Responsable de preparar lista de candidatos para el Directorio, miembros del Comité Ejecutivo y el Veedor, y otras responsabilidades descritas en el ítem 5.6 de estos Estatutos;

12.1.3.    Comité de Finanzas: Responsable por supervisar los aspectos financieros de la RIRH, incluyendo la revisión y recomendación de aprobación por parte del Directorio de los estados financieros, balances, e informes anuales de la Fundación;

12.1.4.     Comité de Organización de los Diálogos (DOC) – Responsable por planificar, organizar y ejecutar Diálogos Interamericanos con intervalos de 3 años. Se conformarán Comités de Preparación de Diálogo – uno para cada diálogo – cuyas actividades se superpondrán en el tiempo;

12.1.4.1.    El DOC consistirá de un Presidente del Diálogo, un Coordinador Técnico del Diálogo, un Coordinador Administrativo del Diálogo, un representante del Directorio, y un representante de la institución anfitriona del Diálogo. Un representante de la Secretaría y el Presidente de la Fundación servirán como miembros Ex-Officio de este Comité.

12.1.4.2.    El DOC será establecido y tendrá su primera reunión por lo menos un (1) año antes del Diálogo en preparación.

11.2.     Además de estos Comités permanentes, el Directorio puede crear otros comités Ad-Hoc y/o grupos de trabajo, cuando lo considere deseable y necesario para llevar adelante la misión, programas y actividades de la RIRH.

11.2.1.    El Presidente del Directorio nombrará los presidentes y miembros de los comités en los términos establecidos en estos Estatutos, siempre que no excedan dos (2) períodos consecutivos.


Artículo XIII – Año Fiscal


13.1.     El año fiscal del Directorio será el año calendario, comenzando el día 1 de enero y finalizando el 31 de diciembre, ambos incluidos.


Artículo XIV – Enmiendas y Reglamentación Adicional


14.1.     El Directorio podrá posteriormente enmendar, revisar, agregar, rechazar o rescindir estos Estatutos o adoptar nuevos mediante acuerdo de la mayoría de dos tercios (2/3) de los miembros del Directorio teniendo en cuenta que los miembros del Directorio deberán ser notificados sobre tales enmiendas, revisiones, adiciones, rechazo o rescisiones de los Estatutos o la adopción de unos nuevos por lo menos treinta (30) días antes de la reunión del Directorio en la que dichos cambios serán considerados.

14.2.    Estos Estatutos pueden ser complementados por documentos para reglamentar componentes específicos de la gobernanza y actividades de la RIRH, con el propósito de establecer criterios adicionales sobre reglas, criterios y procedimientos detallados, tales como la nominación de representantes de grupos de intereses para formar parte del Directorio de la RIRH, procesos de nominación, actividades de recolección de fondos, y cualquier otra actividad que se considere necesario establecer reglamentos adicionales por parte del Directorio de la RIRH.


Artículo XV – Cláusula de Separabilidad


15.1.    En caso que cualquier artículo, sección, ítem, cláusula, oración, párrafo, subdivisión o parte de estos Estatutos sea juzgada como inválida por alguna corte de jurisdicción competente, tal sentencia no afectará, limitará o invalidará el remanente, y tal sentencia apenas aplicará en su efecto a la parte directamente envuelta en la controversia objeto de tal juicio ser emitido.


Estos Estatutos fueron propuestos por el Directorio durante su Reunión Anual del Directorio, realizada en San José de Costa Rica, el 07 de mayo de 2010 y aprobados por el Directorio el 19 de julio de 2010.  Las versiones finales en inglés y castellano fueron elaboradas simultáneamente y bajo el mismo contenido y tenor.

 

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